الوفد الكيني يطلع على تجربة هيئة الوثائق والمحفوظات بسلطنة عمان


 

زارت الهيئة معالي الدكتورة اَمينة محمد وزيرة الخارجية والتجارة الدولية بجمهورية كينيا وذلك في اطار التعاون المشترك بين البلدين في مجال تدريب وتأهيل الكوادر البشرية المختصة، وذلك ضمن برنامج تدريبي تعده الهيئة للوفد الزائر استمر الى 14 ابريل 2015 شمل برنامج تدريبي واستطلاعي لتجربة السلطنة في مجال ادارة الوثائق والمحفوظات، اطلع الوفد خلالها على مختلف تقسيمات الهيئة التخصصية والفنية فضلا عن العروض المرئية التي قدمت للوفد للتعريف بأنشطة الهيئة وأعمالها المختلفة والتدريب في نظام ادارة الوثائق والمحفوظات الورقي والالكتروني من تطبيق جداول مدد استبقاء الوثائق الخصوصية والمشتركة ونظام التصنيف، كما اطلع الوفد على تجربة الهيئة في متابعة أماكن الحفظ ومتابعتها لتطبيق الأدوات الإجرائية، وكذلك تجربة الهيئة في اتلاف الوثائق، إضافة فهرسة وتوصيف الوثائق وشرح اليات العمل وكيفية تصنيف الوثائق، الى جانب زيارة قسم الميكروفيلم وقسم الوثائق الخاصة  وقسم التخزين الإلكتروني والتعقيم والترميم واَليات العمل في كلاً قسم.