هيئة الشارقة للوثائق والأرشيف تستقبل وفداً عمانياً من هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية

الشارقة  -  الإثنين  29/05/2017

استكمالاً لبرنامج العمل المشترك، بين هيئة الشارقة للوثائق والأرشيف وهيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية في سلطنة عمان الشقيقة، استضافت الهيئة في مقرها وفداً من السلطنة متمثلاً بالسيد يعقوب المحروقي مدير إدارة المتابعة والدعم الفني، والسيد زكريا الخروصي المدير المساعد لإدارة تجميع وتصنيف الوثائق والمحفوظات، والسيد بدر الغافري أخصائي وثائق.
واستمرت الزيارة أسبوعاً كاملاً تم خلالها عقد ورش تدريبية لموظفي إدارة الوثائق والأرشيف للاطلاع على أفضل الممارسات وطرق الأرشفة المتبعة في سلطنة عمان، وتضمنت الورشة بحث آليات معالجة وفرز وتصنيف الصور وتطبيق أفضل الممارسات في حفظها وأرشفتها. كما تم عقد عدد من ورش العمل والزيارات الميدانية لبعض الجهات الحكومية في الإمارة للوقوف على أهم الخطوات التي يجب مراعاتها في حفظ الوثائق، حيث تناولت الزيارة الأولى لدائرة الأشغال العامة مناقشة المبادئ الأساسية لنظام إدارة الوثائق الجارية والوسيطة، بالإضافة إلى تنفيذ أعمال تطبيقية لنظام إدارة الوثائق الجارية لديها، كما تناولت الزيارة الثانية لهيئة الطرق والمواصلات في الشارقة عرض المهام المختلفة لتوثيق وتصنيف وفهرسة الوثائق وفق أعلى المعايير العالمية.
و تم تنفيذ جولة ميدانية لأمانة الوثائق في الهيئة، للاطلاع على جهودها في حفظ وثائق الجهات الحكومية في الإمارة ومتابعة إجراءاتها في التحويل وشروط حفظ الوثائق في "الأمانة".
وأكد صلاح سالم المحمود، مدير عام هيئة الشارقة للوثائق والأرشيف، شمولية أهداف برنامج العمل المشترك، كما أعرب عن جزيل شكره للوفد العماني على ما قدموه من دعم دائم وحرص كبير للارتقاء بمنظومة العمل في الهيئة، كما حملهم تحياته للدكتور حمد بن محمد الضوياني رئيس هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية في سلطنة عمان ، لجهوده المتواصلة في إنجاح هذا العمل المشترك، والذي سينعكس بصورة إيجابية على تطوير آلية حفظ الوثائق والأرشفة في الهيئة والإمارة


صورة جماعية مع الوفد العماني