Standard Post with Image

هيئة الشارقة للوثائق والأرشيف تستقبل وفداً من دائرة البلدية والتخطيط في عجمان

بحثت هيئة الشارقة للوثائق والأرشيف، ودائرة البلدية والتخطيط بعجمان سبل تعزيز التعاون المشترك بين الجهتين، تفعيلاً لمبدأ تبادل الخبرات والمعارف بين المؤسسات والجهات الحكومية في الدولة.
ورحبت حصة عتيق بورقيبة، مدير إدارة التخطيط الإستراتيجي والتميز المؤسسي، بوفد الدائرة، وشرحت لهم سبل التعاون الممكنة بين الجهتين، موضحةً تاريخ تأسيس الهيئة، وهيكلها التنظيمي، وإنجازاتها في توثيق تاريخ إمارة الشارقة، وتنظيم أرشيف الجهات والدوائر الحكومية في الإمارة.
كما أطلعت أسماء مكرم ناصر، مدير إدارة الوثائق والأرشيف، الوفد الزائر على دور الهيئة مع كافة الدوائر والجهات الحكومية لتطوير نظام الوثائق والأرشيف الخاص بها، والإشراف على تنظيم الوثائق الجارية والوسيطة لدى الجهات المعنية. كما استعرضت أعمال الهيئة في تنفيذ مشروعها لبرنامج الأرشيف الحكومي الذي يهدف إلى تكامل الأدوار، لتوحيد طرق وإجراءات إدارة الوثائق وتيسير الوصول إليها، بالإضافة إلى تحديد مدد استبقائها ومصيرها النهائي، وعرض أفضل السبل والإجراءات لحفظ الوثائق والمستندات التي تضمن حقوق الجهة والمتعاملين معها.
ورافقت حصة بورقيبة الوفد في جولة تعريفية لاستعراض عدد من المبادرات والفعاليات التي أطلقتها الهيئة، والهادفة إلى إثراء بيئة العمل، وبث روح الإيجابية في الموظفين لمواصلة الإبداع والتميز والابتكار. وأكدت حصة أهمية هذه الزيارات في مواصلة التطوير لآليات وسياسات العمل في حفظ الوثائق، وتمنّت استمراريتها حتى تتوطد دعائم التواصل مع الدائرة لدعم مسيرة العمل المشترك.
و أشاد راشد حمد الجنيبي، مدير إدارة الخدمات العامة بدائرة البلدية والتخطيط في عجمان، بجهود هيئة الشارقة للوثائق والأرشيف القياسية في فترة زمنية قصيرة، وما تركته من أثر كبير في مجال الأرشفة والتوثيق باتباع أفضل الممارسات، وأحدث النظم المتطورة في توثيق أعمال الدوائر والهيئات الحكومية.

اقرأ المزيد
Standard Post with Image

وفد من هيئة الشارقة للوثائق والأرشيف يزور "متحف الاتحاد"

زار وفد من هيئة الشارقة للوثائق والأرشيف، تزامناً مع اعتماد "عام زايد 2018"، واستعداداً لإحيائه،

متحف الاتحاد، المعلم الوطني البارز، الذي يعرض إنجازات سمو الشيخ زايد بن سلطان آل نهيان، طيب الله ثراه، وإخوانه الحكام المؤسسين، ويبرز قصة اتحاد دولة الإمارات، التي لم يُسمع مثلها من قبل في تاريخ العالم الحديث، بطريقة مبتكرة باستخدام أحدث التقنيات العالمية

اقرأ المزيد
Standard Post with Image

الشارقة للوثائق تستقبل أكثر من أربعة ملايين وثيقة حكومية

كشفت هيئة الشارقة للوثائق والأرشيف وفق آخر إحصائية صادرة عن إدارة الوثائق والأرشيف أن أمانة الوثائق قامت باستلام ما يزيد على أربعة ملايين وثيقة رسمية شملت القطاع الحكومي في إمارة الشارقة، في خطوة تؤكد التزام الهيئة بتحقيق إستراتيجيتها الهادفة إلى تطوير نظام موحد يُعنى بحفظ الوثائق الحكومية وإدارتها وفق أفضل المعايير والمواصفات العالمية.

وأكد سعادة صلاح سالم المحمود مدير عام هيئة الشارقة للوثائق والأرشيف أن الهيئة تسعى من خلال عملها الدؤوب وجهودها المتواصلة إلى تحقيق رؤى وتطلعات صاحب السمو الشيخ الدكتور سلطان بن محمد القاسمي عضو المجلس الأعلى للاتحاد حاكم إمارة الشارقة -حفظه الله ورعاه-بضرورة الحفاظ على الموروث التاريخي والثقافي لإمارة الشارقة وأن تكون الهيئة مرجعاً لتقديم المواد الوثائقية والخدمات الأرشيفية المعرفية للباحثين والجهات الحكومية ذات الصلة من خلال اعتماد أفضل الممارسات لحفظ ذاكرة الشارقة وإثراء شغف المجتمع.
وأشاد المحمود بالدور الفاعل الذي توليه الجهات الحكومية في إمارة الشارقة لحفظ وأرشفة وثائقها الرسمية من خلال المشاركة والإسهام في تفعيل دور أمانة الوثائق، مثمناً الدور البارز للكادر الوظيفي في الهيئة في تعزيز قنوات التواصل مع جميع الجهات الحكومية لوضع الحلول المناسبة للتحديات المستقبلية التي تواجهها عمليات الأرشفة وتحويلها إلى فرص تدعم من خلالها حفظ الوثائق الرسمية والتاريخية وفق أسس علمية حديثة.
وأكد أن جميع موظفي الهيئة على استعداد تام لتسخير كافة الإمكانيات المتاحة لمواكبة مسيرة التطور واستشراف مكانة الشارقة الإستراتيجية على الخريطة العالمية من خلال حفظ تاريخها القديم والمعاصر في ظل التطور الذي تشهده الإمارة على صعيد كافة القطاعات التي تشكل رافداً ومخزوناً تاريخياً للأجيال الحالية والقادمة وترسيخ الوعي المعلوماتي الأرشيفي والتاريخي بطريقة مستدامة في المجتمع.
وأضاف المحمود أن هيئة الشارقة للوثائق والأرشيف تسعى من خلال مشاريعها المستقبلية الرائدة في قطاع التوثيق والأرشفة إلى تعزيز المشاركة الحكومية ونشر مفهوم ثقافة التوثيق في المجتمع من خلال اتباع أفضل الممارسات والسياسات والإجراءات التي تضمن أرشفة الوثائق المختلفة وحمايتها.
ومن جانبها أوضحت أسماء ناصر مدير إدارة الوثائق والأرشيف أن خدمة أمانة الوثائق التي تقدمها الهيئة للجهات الحكومية شملت مجموعة من الوثائق الرسمية والأفلام الوثائقية والصحف اليومية والخرائط حيث بلغ عدد اجمالي التحويلات (102 تحويلة) تم استلامها من عدة جهات حكومية في إمارة الشارقة منها دائرة الخدمات الاجتماعية ودائرة الموارد البشرية ومجلس الشارقة للتعليم ودائرة الرقابة المالية ودائرة الإسكان والعديد من الجهات الأخرى، ضمن إحصائية بلغ عددها أربعة ملايين وثيقة حكومية رسمية و( 1143) مخطط و(116) الف صحيفة يومية كما تم حفظ مجموعة من الأفلام التابعة لمؤسسة الشارقة للإعلام والتي بلغ عددها بالساعات (1052ساعة) وحفظ ما يزيد عن (276) سجل، يتم التعامل معها في سرية تامة تخول الجهة المعنية فقط بالاطلاع عليها.
وأكدت أسماء ناصر بأن أمانة الوثائق تقوم بعدة أدوار هامة بجانب دورها الرئيس، منها تقديم الاستشارات الخاصة بالجهات الحكومية لتهيئة قاعات حفظ الوثائق وفق أفضل المعايير العالمية، وإقامة ورش العمل المتخصصة في توضيح عمليات فرز الوثائق وترميزها، والقيام بزيارات ميدانية للجهات الحكومية لمتابعة سير عمليات التحويل، وترتكز في نظام عملها على أحدث الوسائل التقنية الحديثة، حيث تتم عمليات الأرشفة من خلال مرورها بعدة مراحل أهمها ترحيل الوثائق وفرزها وتصنيفها وفق الأسس المعمول بها عالمياً؛ للتأكد من سلامة حفظها وسهولة الرجوع إليها، وأضافت أن المبنى الخاص لحفظ الوثائق مطابق لمعايير الجودة من حيث المساحة واتخاذ تدابير الأمن والسلامة ونوعية صناديق الحفظ ودرجة الحرارة المناسبة.

اقرأ المزيد
Standard Post with Image

صلاح المحمود: شعرنا بالعزة باختيار الشارقة عاصمة عالمية للكتاب 2019

قال صلاح سالم المحمود، مدير عام هيئة الشارقة للوثائق والأرشيف، سعدنا أيما سعادة،

وتشرفنا ويا له من شرف، وشعرنا بالعزة ويا لها من عزة، كيف ومنظمة اليونيسكو قد أعلنت الشارقة العاصمة العالمية للكتاب 2019، ومثل هذه المنظمة العريقة لا تختار مصادفة، إنما توفرت لديها الأدلة الساطعة، وتجمعت لديها الجهود الباهرة والبراهين الواضحة، وكلنا يدرك من وراء هذه الجهود، وكلنا يدرك من وراء هذه الثمرات والإنجازات المتتالية.
نعم، وراء ذلك الدعم والمؤسس له، عاشق العلم ومحب التربية والثقافة والداعي إلى المعرفة والفكر، إنه سلطان العلم والمعرفة حاكم هذه الإمارة الباسمة النيرة الذي بفضل جهوده المتواصلة وأفكاره الرائدة ومساعيه الخيرة تبوأت الشارقة منارة العلم والثقافة والآداب.

اقرأ المزيد
Standard Post with Image

شرطة الشارقة تبحث تعزيز التعاون مع الوثائق والأرشيف

في إطار التعاون الحكومي المشترك .. استقبل سعادة العميد سيف الزري الشامسي قائد عام شرطة الشارقة وفد من هيئة الشارقة للوثائق والأرشيف برئاسة سعادة صلاح سالم المحمود، مدير عام الهيئة، حيث تم خلال الزيارة استعراض أوجه التعاون بين الجانبين لتنظيم وإدارة وثائق شرطة الشارقة، وذلك بحضور العميد عبدالله مبارك بن عامر، نائب القائد العام.
كما تم خلال الزيارة التطرق إلى البدء في مشروع "السجل التاريخي" المعني بتناول تاريخ شرطة الشارقة منذ نشأتها وحتى اليوم، والوقوف على الأحداث التاريخية التي شكلت علامة فارقة في مسيرة تطورها.
وأشاد المحمود بتعاون القيادة العامة لشرطة الشارقة برئاسة العميد الزري، مؤكداً حرص الهيئة على البدء في تنظيم أرشيف القيادة وفق أحدث الأساليب والمعايير العالمية، ومبدياً استعداد الهيئة التام لتقديم كافة الخدمات التي من شأنها الارتقاء بمنظومة التوثيق والأرشفة، بالإضافة إلى تقديم كافة الحلول والتوصيات للارتقاء بها في مجال إدارة الوثائق الجارية والوسيطة.
وفي ختام اللقاء تقدم المحمود بجزيل الشكر والعرفان للقائد العام لشرطة الشارقة على حفاوة الاستقبال والسعي الحثيث للمضي قدماً في تحقيق أفصل سبل التعاون بين الجانبين لما فيه خدمة للمصلحة العامة

اقرأ المزيد