تنفيذاً لتوصية معهد المخطوطات العربية القاضية بإحياء مراكز الوثائق والمخطوطات العربية ليوم المخطوط العربي في اليوم الرابع من إبريل سنويا، نظم مركز الوثائق التاريخية معرضاً للمقتنيات من المخطوطات والوثائق والصور الفوتوغرافية تحت رعاية سمو الشيخ عبد الله بن خالد آل خليفة رئيس مجلس أمناء مركز عيسى الثقافي، وذلك خلا الفترة من 4 إلى 6 إبريل 2016. هذا وقد تفضل سعادة الدكتور الشيخ خالد بن خليفة آل خليفة، نائب رئيس مجلس الأمناء والمدير التنفيذي لمركز عيسى الثقافي بافتتاح المعرض بحضور الصحفيين من الصحف المحلية وبعض المدعوين، ونسبة للإقبال الزائرين تقرر امتداد فتح المعرض لأسبوع ينتهي في 14 إبريل 2016
في إطار المساهمة الفاعلة في الفعاليات الثقافية القائمة في مملكة البحرين، شارك مركز الوثائق التاريخية في معرض الكتاب الدولي السنوي السابع عشر المنظم تحت رعاية صاحب السمو الشيخ خليفة بن سلمان آل خليفة رئيس مجلس الوزراء الموقر حفظه الله، خلال الفترة من 24 مارس إلى 3 إبريل2016 في مباني المتحف الوطني مملكة البحرين. وكانت مشاركة المركز بعرض مجموعات من كامل إصدارات مجلة الوثيقة ومجموعة مختارة من المطبوعات والكتب التاريخية والتي أقبل الزائرون على شرائها طوال أيام المعرض. كما تم عرض مجموعة من الصور الفوتوغراقية التاريخية المتوافقة مع مراحل تاريخ البحرين القديم والمعاصر. هذا ومن الجدير بالذكر أن وزارة الثقافة البحرينية قد درجت على تنظيم هذا المعرض سنوياً بدعوة ومشاركة دور النشر والتوزيع ومنافذ خدمات الثقافة والفنون المحلية والإقليمية والدولية، كما تنظم إبان المعرض فعاليات تدشين مؤلفات الكتب والروايات الحديثة.
وقعت هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية مذكرة تفاهم مع المديرية العامة للأرشيف الوطني بالجمهورية الجزائرية الديموقراطية الشعبية. تأتي هذه المذكرة انطلاقا من العلاقات المتميزة بين سلطنة عمان والجمهورية الجزائرية الديموقراطية الشعبية، ورغبة من البلدين في تعزيز وتطوير التعاون بينهما في مجالات الوثائق والمحفوظات وذلك على أساس مبدأ المصالح المتبادلة. حيث شملت الاتفاقية على تبادل المعلومات حول الوثائق المكتوبة المسموعة، المرئية والالكترونية، بالإضافة إلى تبادل الإصدارات والمطبوعات والبحوث والدراسات العلمية ذات الصلة بالوثائق والمحفوظات، كما تعمل على تشجيع تبادل الدورات التدريبية وزيارات الخبراء والبحوث العلمية، إضافة إلى التعاون والتنسيق في كل ما يتعلق بنشاطاتهما مع الهيئات الإقليمية والدولية ذات العلاقة بالأرشيف.
زارت الهيئة معالي الدكتورة اَمينة محمد وزيرة الخارجية والتجارة الدولية بجمهورية كينيا وذلك في اطار التعاون المشترك بين البلدين في مجال تدريب وتأهيل الكوادر البشرية المختصة، وذلك ضمن برنامج تدريبي تعده الهيئة للوفد الزائر استمر الى 14 ابريل 2015 شمل برنامج تدريبي واستطلاعي لتجربة السلطنة في مجال ادارة الوثائق والمحفوظات، اطلع الوفد خلالها على مختلف تقسيمات الهيئة التخصصية والفنية فضلا عن العروض المرئية التي قدمت للوفد للتعريف بأنشطة الهيئة وأعمالها المختلفة والتدريب في نظام ادارة الوثائق والمحفوظات الورقي والالكتروني من تطبيق جداول مدد استبقاء الوثائق الخصوصية والمشتركة ونظام التصنيف، كما اطلع الوفد على تجربة الهيئة في متابعة أماكن الحفظ ومتابعتها لتطبيق الأدوات الإجرائية، وكذلك تجربة الهيئة في اتلاف الوثائق، إضافة فهرسة وتوصيف الوثائق وشرح اليات العمل وكيفية تصنيف الوثائق، الى جانب زيارة قسم الميكروفيلم وقسم الوثائق الخاصة وقسم التخزين الإلكتروني والتعقيم والترميم واَليات العمل في كلاً قسم.
افتتح سعادة الدكتور حمد بن محمد الضوياني رئيس هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية الحلقة التدريبية لشرح “دليل الإجراءات الوطني لإدارة المستندات والوثائق الإلكترونية ” وذلك بمعهد العلوم الإسلامية بجامع السلطان قابوس الأكبر والتي استمرت على مدار خمسة أيام في الفترة من 6 الى 10 مارس 2016، التي تنظمها الهيئة، استهدفت الحلقة التدريبية الجهات الحكومية الداخلة في المرحلة الثانية من مشروع منظومة إدارة المستندات والوثائق الإلكترونية، حيث شارك في هذه الحلقة اكثر من 140 موظف يمثلون 43 جهة حكومية مختلفة من تخصصي تقنية المعلومات وإدارة الوثائق. تهدف الدورة التدريبية الى شرح دليل الإجراءات الوطني لإدارة المستندات والوثائق الإلكترونية، وشرح مفاهيم واساسيات إدارة المستندات والوثائق الإلكترونية، حيث تنوعت المواضيع المطروحة على مدار الأيام الخمسة للدورة، كما تم التطرق الى اساسيات ومفاهيم إدارة الوثائق ونظام التصنيف وطرق التعامل معه والمفاهيم المرتبطة بنظام التصنيف، وسيتم إدارة الوثائق الإلكترونية والتطرق الى الأساسيات والمفاهيم وأفضل الممارسات في هذا المجال، بالإضافة الى المتطلبات الأساسية التي لابد ان تتوفر في أنظمة إدارة الوثائق وأنظمة إدارة المراسلات وبعض التفاصيل التي تخص موضوع رقمنة الوثائق الورقية وأفضل الممارسات في هذا الجانب، الى جانب التطرق الى بعض التفاصيل الفنية التي تخص الجانب الأمني والتوقيع الإلكتروني وارتباطه بموضوع إدارة الوثائق الإلكترونية حيث سيتم تقديم عرض اختباري لآلية استخدام التوقيع الإلكتروني المبني على تقنية PKI واستعراض بعض أنواع التوقيع الإلكتروني الأخرى.
